株主総会の司会進行完全ガイド｜成功する進行シナリオ＆台本テンプレ付き

株主総会は重要な意思決定の場であると同時に、株主への事業報告の場でもあります。総会をスムーズに進行するには、事前に進行シナリオ（台本）を準備しておくことが欠かせません。

しかし、司会進行のマニュアルまで整備されている企業は意外と少なく、前任者から引き継いだものの不安を感じている担当者も多いのが実情です。

本記事では、司会・MC派遣サービスを提供するボイスマートが、司会進行の役割や当日の進行シナリオを詳しく解説します。台本テンプレートも掲載しているため、株主総会の準備を担当される方はぜひ参考にしてみてください。

株主総会における司会進行の役割

株主総会の進行を担う役割には「議長」と「司会者」があり、両者は権限と担当範囲が異なります。

議長は会社法に基づき議事整理と秩序維持の権限を持つ役職で、定款の定めにより社長が務めるのが一般的です。一方、司会者は法令上の規定はないものの、総会全体の流れを裏方から支える実務上欠かせない存在といえます。

司会者が株主総会で担う主な役割としては、次のようなものが挙げられます。

• 議事進行・タイムマネジメント
• 質疑応答の進行管理
• 雰囲気作り・トラブル対応

それぞれ詳しく見ていきましょう。

議事進行・タイムマネジメント

議案の審議など重要な議事については議長が進行しますが、株主総会をタイムスケジュールに沿って進める役割は司会者が担当します。

たとえば次のような場面では、司会者が中心となって進行するのが一般的です。

• 開場前の株主への受付・案内アナウンス
• 開会前の諸注意（撮影・録音の可否、携帯電話のマナーモードなど）
• 各議事セクションの導入・切り替えのアナウンス
• 休憩の開始・終了アナウンス
• 閉会後の退場・案内アナウンス

このように、司会者が担う役割は株主総会の開会から閉会の間だけにとどまりません。総会の前後も含めた一連の流れを把握し、時間内に議事が円滑に進むようコントロールすることが求められます。

議長が議事の責任者であるのに対し、司会者はその日一日の進行責任者という位置づけです。

質疑応答の進行管理

質疑応答における発言者の指名や発言時間の管理も、司会者の重要な役割です。

会社法では、株主からの質問に対して経営陣に説明義務が課せられています。そのため、質問時間が長引いたからといって、司会者が発言を遮ったり回答を省略したりすることは原則として認められません。

一方、議題と無関係な質問が続いたり、同一の質問が繰り返されたりするケースでは、議長と連携して適切に対処する必要があります。議長には会社法上、総会の秩序を維持する権限が認められているため、こうした場面では議長の判断を仰ぎながら進行することが大切です。

このように、質疑応答は株主総会の中でもとくに緊張感の高い場面といえます。株主に適切な発言の機会を確保しつつ、議事が滞らないよう場をコントロールするバランス感覚が、司会者には求められます。

雰囲気作り・トラブル対応

株主総会は、株主と企業が直接向き合う公式な対話の場です。司会者の話し方や立ち居振る舞い、場の仕切り方は、出席した株主にとって企業の印象そのものを左右する要素となります。

たとえば、落ち着いた声のトーンや丁寧な言葉遣いで進行すれば、企業としての誠実さが伝わりやすくなります。反対に、不慣れな進行や曖昧な受け答えは、株主の不信感につながりかねません。

また、株主からの不規則な発言や想定外のトラブルが発生した場合には、議長と連携して毅然と対応する姿勢が重要です。こうした場面での対処が適切であれば、企業への信頼感はむしろ高まります。

株主総会の進行シナリオ【台本テンプレ付き】

株主総会は、一般的に次のような流れで進行します。

• 議長就任
• 開会・定足数の確認
• 監査報告・事業報告
• 決議事項の説明・質疑応答
• 議案採決
• 閉会宣言

ここからは、各ステップの進行シナリオについて、台本テンプレートとあわせて見ていきましょう。司会者の案内とあわせて、議長の台詞も紹介します。

開会・定足数の確認

株主総会は議長が就任し、定足数の確認をするところからスタートとします。台本テンプレートとあわせて、おおまかな流れを把握してみてください。

開会前の司会者アナウンス

（開場後、開始時刻の数分前） 本日は○○株式会社 第○○期定時株主総会にご出席いただきまして、誠にありがとうございます。 開会まで今しばらくお待ちください。 なお、会場内での撮影・録音はご遠慮いただいております。 また、携帯電話のマナーモードへの設定にご協力をお願いいたします。

オンライン・ハイブリッド開催の場合の案内

本日は会場にご出席の皆様に加え、オンラインにてご参加の株主様がいらっしゃいます。 オンラインご参加の株主様の議決権の行使は、事前にご提出いただいた書面によるものとさせていただきます。 なお、音声や映像に不具合がございましたら、チャット機能にてお知らせください。

※株主総会へのオンライン参加には、法律上の出席として認められる「出席型」と、傍聴に近い「参加型」がありますが、上記のアナウンスは参加型を想定しています。

役員入場・議長就任・開会宣言・定足数の確認

（司会者） 定刻となりましたので、役員が入場いたします。 本総会の議長につきましては、定款の定めに従い、代表取締役社長である○○が務めさせていただきます。 （議長） 代表取締役社長の○○でございます。定款第○条の定めに基づき、本総会の議長を務めさせていただきます。どうぞよろしくお願い申し上げます。 ただいまより、○○株式会社 第○○期定時株主総会を開会いたします。 本総会の議決権を有する株主数は○○名、その議決権個数は○○個です。 出席株主数は、委任状をご提出いただいた方を含め○○名、議決権個数は○○個です。 定足数の定めのある各議案を審議するために、必要な定足数を満たしていることをご報告いたします。

監査報告・事業報告

続いて議長が監査役を指名し、監査報告・事業報告へと進みます。これら株主への報告については、議長が進行するケースが多いです。

ただし、台本は司会担当者が作成することもあるため、例を紹介します。

監査報告

（議長） 第○○期の会計決算報告について、監査役会より監査報告をお願いいたします。 株主の皆様は、お手元の資料をご覧ください。

事業報告

（議長） 第○○期の事業報告については、お手元の資料の○ページより記載しております。 詳細な事業報告については、議長に代わり、各事業部長よりご報告いたします。それではA事業部よりご報告いたします。

質疑応答・採決

続いて決議事項について説明し、質疑応答・採決という流れで進めます。とくに質疑応答は、司会者と議長が連携して進行することが大切です。

なお、決議の進め方には、下記の2種類が存在します。

• 個別上程方式：議案別に、審議・質問・採決する
• 一括上程方式：全議案をまとめて上程した後、質疑応答時間を設け、最後に議案ごとで個別に採決する

昨今は質疑応答を効率化するため、一括上程方式を採用する企業が多いです。この記事でも、一括上程方式で進行する場合の台本例を紹介します。

決議事項の説明

（司会者） 続いて、第1号議案から第4号議案までの審議に移ります。 議長より、審議・採決の進め方についてご説明申し上げます。 （議長） 本総会では、すべての議案を一括して上程し、ご質問・ご意見をお受けした後、採決を行う方式で進めさせていただきますが、ご異議はございませんか。 （異論なし） それでは、各議案についてご説明させていただきます。 第1号議案は○○に関する件で～～（中略）～～。 以上、第1号議案から第4号議案までのご説明を申し上げました。

質疑応答

（司会者） 第1号〜第4号議案に関しまして、ご質問のある株主様は挙手をお願いいたします。 ご発言の際は、お手元の出席票番号とお名前をお知らせいただいた上で、要点を簡潔にお話しいただきますよう、お願い申し上げます。 （議長 挙手している株主を指名） そちらの株主様、出席票の番号とお名前をお願いいたします。 （株主からの質問を受け、議長が回答） （司会者） 他にご質問のある方はいらっしゃいますか。 （間をとって確認し）ご質問がないようですので、質疑を終了いたします。

なお、株主総会へのオンライン参加には、法律上の出席として認められる「出席型」と、傍聴に近い「参加型」があると紹介しました。このうち、出席型の株主からの質疑には応える必要があるため、出席方式に応じて、次のような案内をします。

【出席型の場合】 オンラインにてご出席の株主様からのご質問は、チャット機能にてお寄せください。 事務局が確認次第、議長が順次お読み上げした上でご回答いたします。 【参加型の場合】 オンラインにてご参加の株主様は、傍聴いただいている扱いとなりますため、当日の質疑応答・採決へのご参加はできません。 議決権の行使をご希望の場合は、事前にご提出いただいた書面・委任状によるものとなりますので、あらかじめご了承ください。

採決

（司会者） それでは、採決に移ります。議長、お願いいたします。 （議長） 第1号議案「○○の件」について採決いたします。本議案に賛成の株主様は、拍手をお願いいたします。 （拍手） ありがとうございます。賛成多数と認めます。よって、第1号議案は原案どおり可決されました。 （以降、議案ごとに同様の手順で採決）

閉会

すべての議案の採決が終わったら、閉会へ進みます。

（議長） 以上をもちまして、○○株式会社 第○○期定時株主総会を無事に終了することができました。 誠にありがとうございました。 以上をもちまして、本総会を閉会いたします。 これをもちまして、議長の任を解かせていただきます。 （司会者） 本日はご多忙の中ご出席いただきまして、誠にありがとうございました。 お帰りの際は、お忘れ物のないようご確認の上、係員の案内に従ってご退場くださいますようお願いいたします。 オンラインにてご参加の皆様も、本日はありがとうございました。 配信はこれにて終了いたしますので、接続をお切りいただいて問題ございません。

株主総会をスムーズに進行させるコツ

ここまで紹介したとおり、株主総会をスムーズに進行するためには、司会者にさまざまなことが求められます。初めて司会者を担う場合、プレッシャーを感じる方もいるでしょう。

そこでここからは、司会者が押さえておきたい3つのコツを紹介します。

• 台本・進行シナリオと想定問答集を準備する
• 本番を想定したリハーサルを行う
• 当日のタイムマネジメントを徹底する

台本・進行シナリオと想定問答集を準備する

司会進行をスムーズに行うためには、先述したテンプレートのような台本・進行シナリオの作成が欠かせません。議事の流れ・台詞だけでなく、各セクションの目安時間や、担当者の動きも明記しておくと、より安心して本番に臨めます。

また、台本とあわせて用意しておきたいのが、想定問答集です。株主総会で寄せられた質問に回答できないと、信頼を失うことになりかねません。そのため、事前に想定される質問と回答を洗い出し、議長や回答担当者と共有しておきましょう。

なお、想定問答集を用意する際は、株主から不当な発言や議事妨害があった場合の対応フローも用意しておきましょう。

本番を想定したリハーサルを行う

台本が完成したら、本番前にリハーサルを実施します。司会者が1人でリハーサルするのではなく、議長・登壇者・裏方のスタッフが全員そろった状態で、当日と同じ流れを通しで確認するのが理想です。

リハーサルでは、次の点を確認し、必要に応じて台本を修正しましょう。

• 議長・登壇者の入退場や着席のタイミング
• マイクや映像機器の操作・音響確認
• オンライン配信を行う場合の接続・画面共有方法の確認
• 台本どおりに進行した場合の所要時間
• 質疑応答・トラブル発生時の対応フロー

当日のタイムマネジメントを徹底する

株主総会は、限られた時間の中で、法律上の義務事項をすべて満たした上で進行しなければなりません。たとえば進行の遅れが重なり、質疑応答の時間を十分に確保できないまま採決に移らざるを得なくなると、株主から「審議が不十分だった」などとして決議取消しを訴えられる可能性もあります。

このようなリスクを防ぐためにも、当日のタイムマネジメントを徹底するよう意識しましょう。進行が想定より遅れている場合は、議長と連携して、各セクションの時間を適宜調整するなど、臨機応変に対応することが大切です。ただし、時間を優先するあまり、株主の発言機会を不当に制限すること、それ自体が決議取消しの理由になりうるため注意が必要です。

なお、各セクションの目安時間は次のとおりです。

• 受付：15〜30分
• 議長就任・開会宣言・定足数確認：5〜10分
• 監査報告・事業報告：15〜30分（報告内容の数によって調整）
• 決議事項の説明：10〜20分（決議事項の数によって調整）
• 質疑応答：20〜30分
• 採決：5〜10分
• 閉会：5分程度

プロの司会者に依頼するメリット

ここまでのポイントを読み、社内の総務・IR担当者が司会者を務めるのは荷が重いと感じた方もいるかもしれません。そのような場合は、ぜひプロの司会者を手配することも検討してみてください。

株主総会に慣れたプロの司会者を起用すれば、場の空気を読みながら、議事のスムーズな進行をサポートしてくれます。株主にプロフェッショナルな印象を与えることができ、会社の信頼感が高まることもポイントです。

司会そのものをプロに外注すれば、IR担当者は想定問答集の準備・議事録の作成などのコア業務に集中できます。とくに、初めて一般投資家を招いた株主総会を開催する場合や、例年とは異なる議案がある年など、進行に不安を感じている場合は、ぜひプロの司会者に頼ってみてください。

ボイスマートの株主総会MCサービスの特徴

プロの司会者の起用に興味はあるものの、どこに依頼すればいいのかわからないという方には、ナレーター・MC司会に特化したキャスティングサービス「ボイスマート」がおすすめです。

出典：ボイスマート

ボイスマートには次のような強みがあり、株主総会の司会者探しに適しています。

• 実績豊富な司会者が多数在籍
• 司会者のイメージ・ボイスサンプルを事前に確認できる
• 司会台本・進行案の作成も可能

それぞれの特徴について、詳しく紹介します。

1.実績豊富な司会者が多数在籍

ボイスマートは、厳正な審査を通過した経験豊富なフリーランスのナレーター・MC司会が250名以上登録するキャスティング事務所です。株主総会をはじめとする企業イベントの進行経験が豊富な人材を、ニーズに合わせて迅速にご紹介できます。

リハーサルから質疑応答の進行、当日のタイムマネジメントまで対応できる司会者をキャスティングするため、株主総会の進行に不安を感じている場合も安心してお任せいただけます。

また、英語・中国語・韓国語をはじめとした外国語ネイティブやバイリンガルの司会者も多数在籍しています。多国籍の株主が出席する総会にも対応可能です。

2.司会者のイメージ・ボイスサンプルを事前に確認できる

株主総会の司会を依頼する際、どのような声・雰囲気の人材なのか事前に確認したいという方も多いでしょう。

ボイスマートでは、登録している司会者ごとに紹介ページを用意しており、プロフィール写真やボイスサンプルを事前に確認できます。重厚で落ち着いた声、信頼感のある穏やかな声など、株主総会の雰囲気や企業イメージに合った司会者を比較しながら選べる点が大きな特徴です。

3.司会台本・進行案の作成も可能

ボイスマートでは、司会者のキャスティングに加えて、司会台本・進行案の作成もあわせて依頼できます。株主総会の準備では資料作成や想定問答集の整備など対応すべき業務が多く、台本の作成にまで手が回らないケースも珍しくありません。

台本作成と司会者のキャスティングをセットで依頼できるため、準備の負担を大幅に軽減できます。

ボイスマートへの司会依頼でよくある質問

最後に、ボイスマートへよく寄せられる質問と、その答えについて紹介します。

株主総会の司会は外部に依頼したほうがいい？

必ずしも外部に依頼する必要はありませんが、総会の規模や担当者の負荷によっては検討する価値があります。

とくに出席株主数が多い大規模な総会では、質疑応答の進行管理やトラブル対応など求められるスキルが高くなります。担当者が資料作成や想定問答集の準備で手一杯になっている場合も、経験豊富なプロを起用すれば安心です。

台本だけの依頼は可能？

司会者のキャスティングをせず、台本のみを外部に依頼することは可能です。小規模な総会で司会進行は社内対応できるものの、進行シナリオの作り方がわからないというケースは少なくありません。

ボイスマートでも台本作成のみのご依頼に対応しています。構成や内容について気になる点があれば、お気軽にご相談ください。

英語など外国語対応の司会者はいる？

株主総会の司会者は、日本語だけでなく外国語に対応できる人材を手配することも可能です。海外株主の出席が見込まれる場合は、バイリンガルMCの起用を検討するとよいでしょう。

ボイスマートでは、英語・中国語・韓国語をはじめ、フランス語・スペイン語・ドイツ語など幅広い言語に対応できるネイティブ・バイリンガルの司会者が在籍しています。

まとめ

株主総会の司会者は、単なる議事進行役ではなく、企業の印象を左右する重要な存在です。事前に台本・進行シナリオと想定問答集を準備し、リハーサルで流れを確認した上で当日のタイムマネジメントを意識すれば、総会を円滑に進行できます。本記事で紹介した台本テンプレートやコツを、ぜひ準備に役立ててください。

社内スタッフだけで株主総会を進行することに不安を感じる場合は、プロの司会者の起用がおすすめです。ボイスマートでは、株主総会の進行経験が豊富な司会者のキャスティングから台本作成まで、ワンストップで対応しています。

まずはお気軽にお問い合わせください。