カンファレンス・学会の
司会派遣サービス
カンファレンスや学会の司会進行は、複数セッションのタイムキープや登壇者への的確な対応など、高い進行力が求められます。
ボイスマートでは、学術大会や企業カンファレンス、国際学会など多様なイベント形式に対応可能なプロの司会者を全国へ派遣。カンファレンス・学会の司会派遣やMC手配をお考えの方は、まずはお気軽にご相談ください。
国内最大級の
ナレーター登録数
250名超※1登録
取引先企業
3,000社※2以上
リピート率
約92%※3
スピード
宅録
最短24h納品
※1:2025年11月現在の登録者数です。
※2:2025年11月現在の取引社数です。
※3:2023年9月~2025年9月の2年間で再利用があった割合です。
カンファレンス・学会の司会進行を
プロの司会者へ依頼するメリット
複数セッションの時間管理を
一任できる
カンファレンスや学会では、基調講演・一般演題・ポスターセッションなど複数のプログラムが並行して進むケースも珍しくありません。各セッションの開始・終了時刻を正確にコントロールしながら全体のタイムテーブルを守るには、専門的な進行力が不可欠です。プロの司会者に一任すれば、運営担当者は本来の業務に集中できます。
座長・登壇者が講演や
研究発表に集中できる
学会では座長がセッションの進行を担いますが、発表者の紹介や会場アナウンス、時間管理まで兼務すると負担が大きくなります。総合司会がこれらを引き受けることで、座長は専門的なコメントや質疑のファシリテーションに注力できます。企業カンファレンスでも、登壇者がプレゼンの準備に集中できる環境は発表の質の向上につながります。
質疑応答やパネルディスカッション
の進行も安心
質疑応答では、参加者からの発言をスムーズに受け付け、時間内に議論をまとめる技術が求められます。パネルディスカッションでは、複数のパネリストの意見を引き出しながら議論の方向性をコントロールする役割も必要です。経験豊富な司会者が発言のタイミングを調整し、プログラム全体を安定した形で運営いたします。
カンファレンス・学会の司会派遣を
ご依頼いただくイベント事例
ボイスマートでは、さまざまな形式のカンファレンスや学会に司会者を派遣しております。
司会派遣のご相談をいただく代表的なイベント事例をご紹介します。

学術大会・研究大会
各分野の研究者が研究成果を発表し、専門知識を共有する大規模な学術イベントです。口頭発表やポスターセッション、招待講演など多彩なプログラムが組まれ、座長によるセッション運営を支える総合司会の役割が欠かせません。開会式から閉会式までの全体進行やタイムテーブルの管理、各会場へのアナウンスなど、学術大会特有の進行業務が発生します。

国際学会・国際カンファレンス
海外の研究者やスピーカーが多数参加し、英語をはじめとする多言語での司会進行が求められるイベントです。セッションの言語切り替えや、国内外の参加者双方に配慮した案内など、通常の学会とは異なる進行上の対応が必要となります。

企業カンファレンス・社内カンファレンス
自社主催の年次カンファレンスや社内カンファレンスは、経営方針の共有や部門横断の情報交換を目的として開催されるケースが一般的です。経営層のスピーチやプレゼンテーション、分科会のセッション切り替えなど、プログラム構成に応じた柔軟な進行が求められます。

業界フォーラム・ビジネスサミット
業界団体や複数企業が主催するフォーラム・サミットは、業界全体の課題やトレンドを議論する場として注目度が高いイベントです。基調講演やラウンドテーブル、ネットワーキングセッションなど多様なプログラムが混在するため、全体を一貫したトーンでまとめる総合司会が重要になります。

シンポジウム・パネルディスカッション
特定のテーマについて複数の登壇者が意見を交わす討論型のイベント形式です。モデレーターの役割を果たす場合もあれば、モデレーターとは別に全体進行を担う司会者が必要になるケースもあります。演者の紹介や発言時間の管理、会場からの質問受付など、ディスカッション形式ならではの段取りが発生します。

医療系学会・メディカルカンファレンス
医師・看護師・薬剤師など医療従事者が集まり、臨床研究の発表や症例検討を行う専門性の高い学術イベントです。日本看護学会のような大規模な学術大会から、特定分野の医学系カンファレンスまで、プログラムの構成や参加者層に応じた進行対応が求められます。
カンファレンス・学会イベントのMC・司会事務所で
ボイスマートが選ばれる理由

01.100名以上の司会者・MCから
カンファレンス・学会に適した人材を提案
ボイスマートには100名以上のプロの司会者・MCが在籍しており、カンファレンスや学会の形式・規模に合わせた最適な人材をご提案いたします。学術大会のように専門性の高い進行が求められる場面から、企業カンファレンスのようなプレゼンテーション型のイベントまで、豊富な登録キャストの中から適任者をマッチングいたします。

02.大規模イベントの進行管理に
対応できる司会者をキャスティング
カンファレンスや学会は、参加者数が数百名から数千名に及ぶ大規模なイベントになることも少なくありません。ボイスマートでは、こうした大規模イベントの進行管理に対応できるキャストを優先的にご紹介。座長との役割分担を踏まえた進行や、複数会場を横断するプログラムの管理にも対応可能な司会者をキャスティングいたします。

03.英語でのカンファレンス進行や
外国人司会者も手配可能
海外からの登壇者やスピーカーが参加する国際学会、英語でのセッション進行が求められるカンファレンスなど、多言語対応が必要なケースにも対応しております。英語をはじめ中国語・韓国語など複数言語に対応可能なバイリンガルMCや外国人司会者が在籍しており、グローバルなイベントにふさわしい司会者の手配が可能です。

04.演題・セッション構成に合わせた進行台本や
質疑応答シナリオの作成にも対応
司会者の派遣に加えて、カンファレンスや学会の進行台本・シナリオの作成もご依頼いただけます。演題ごとのタイムスケジュールに沿った台本や、登壇者紹介の原稿、質疑応答の進行シナリオなど、イベントの構成に合わせた制作が可能です。司会者の手配と台本作成をまとめてご依頼いただくことで、演題ごとの時間配分や登壇者の紹介も含めた精度の高い進行が実現できます。

05.最短1営業日で
お見積もり・司会候補者をご提案
カンファレンスや学会の運営は、プログラム編成や登壇者との調整など準備業務が多岐にわたり、司会者の手配が後回しになりがちです。ボイスマートなら最短1営業日でお見積もりと候補者のプロフィールをお届けできるため、限られた準備期間の中でもスムーズに司会者の選定を進めていただけます。

06.初めての学会司会の外注も安心、
専任コンシェルジュがサポート
カンファレンスや学会の司会を社外に依頼した経験がないという企業・学会事務局の方にも、安心してご利用いただける体制を整えております。専任のコンシェルジュが学会のプログラム構成やカンファレンスの進行要件をヒアリングし、最適な司会者をご提案。「座長との役割分担をどう整理すればいいか」「どこまで司会者に任せられるのか」といったご相談にもお応えいたします。
カンファレンス・学会のバイリンガルMC・多言語司会にも対応
国際学会やグローバル企業のカンファレンスでは、海外からの登壇者や参加者を迎え、
多言語での司会進行が求められるケースが増えています。
ボイスマートでは、日本語と外国語の両方で司会進行が可能なバイリンガルMCを派遣しており、
多言語対応が必要なカンファレンスや学会にもお応えいたします。
バイリンガル司会・外国語MCが
求められるケース

国際学会・国際カンファレンスの
英語司会
海外の研究者やスピーカーが登壇する国際学会・国際カンファレンスでは、英語での総合司会が必要になるケースがあります。セッションの開始・終了のアナウンスや登壇者の紹介、質疑応答の進行まで、英語で一貫した司会進行ができる体制が求められます。

海外スピーカーが登壇する
セッションの司会進行
基調講演や招待セッションに海外スピーカーが登壇する場合、日本語と英語を切り替えながらの司会進行が必要です。登壇者の紹介やセッション間の案内を多言語で行い、国内外の参加者がストレスなく内容を理解できる進行が求められます。

グローバル企業の
社内カンファレンス・社内イベント
海外拠点を持つグローバル企業の社内カンファレンスでは、国内外のスタッフが同時に参加するケースも多く見られます。日本語と外国語を切り替えながらプログラムを進行し、参加者全員が内容を把握できる司会体制の整備が重要です。
外国語・バイリンガル司会者の対応言語一覧
ボイスマートに在籍するバイリンガルMC・外国語司会者の対応言語をご紹介します。
カンファレンスや学会の参加者構成に合わせて、最適な言語の司会者をキャスティングいたします。
アメリカ英語司会・MC
国際学会や企業カンファレンスで最もご依頼が多い言語がアメリカ英語です。発音の明瞭さと聞き取りやすさに定評があり、さまざまな国籍の参加者が集まるイベントでも、多くの方にストレスなく内容が伝わります。
中国語司会・MC
中華圏の研究者や関係者が参加するカンファレンスでは、中国語(北京語・マンダリン)での司会進行が欠かせません。敬意を込めた丁寧な表現や、声調を活かした格式ある話し方で、学術イベントにふさわしい雰囲気を演出いたします。
韓国語司会・MC
韓国語は場面や相手に応じた敬語表現が豊富な言語です。韓国からの登壇者を迎える国際カンファレンスや、日韓共同で行う学術イベントなど、丁寧さと正確さの両方が求められる場面に対応できる司会者を手配いたします。
スペイン語司会・MC
中南米やスペインに関連する国際カンファレンスで需要が高まっている言語です。温かみのあるリズミカルな語感が特徴で、学術発表のフォーマルなパートからネットワーキングの場まで、場の雰囲気に合わせた自然な進行が可能です。
フランス語司会・MC
上品で格調高い響きを持つフランス語は、国際色豊かなカンファレンスやレセプションにふさわしい言語です。フランス語圏のゲストや登壇者が出席するイベントで、洗練されたトーンの司会進行をお届けいたします。
イギリス英語司会・MC
落ち着きのある端正な発音が特徴のイギリス英語は、格式を重視する学術イベントとの相性が良い言語です。英国系機関との合同カンファレンスや、ヨーロッパからのゲストを迎える場面で、品のある司会進行を実現いたします。
オーストラリア英語司会・MC
フレンドリーでありながらビジネスの場では丁寧な表現を用いるのがオーストラリア英語の特徴です。オセアニアやアジア太平洋圏の関係者が参加するカンファレンス・学会などでご活用いただけます。
その他の言語
記載以外の言語につきましても、対応可能な司会者をお探しいたします。ドイツ語やタイ語、インドネシア語など、ご希望の言語がございましたらまずはお問い合わせください。
カンファレンス・学会の
イベント司会の料金相場・費用
カンファレンスや学会の司会をボイスマートへご依頼いただいた際の料金表・費用相場をご紹介します。
価格はイベントの規模やご依頼内容に応じて変動いたしますので、詳細なお見積もりはお問い合わせください。
日本語のプロ司会者の派遣料金
3h
半日コース
6h
1日コース
バイリンガル司会・外国語MCの
派遣料金
3h
半日コース
6h
1日コース
※表記価格は消費税抜き価格となります。別途消費税を頂戴いたします。
※キャストにより価格は異なりますので、候補者が決まり次第、詳細なお見積りをさせていただきます。
※台本や進行表をご用意いただきます(追加費用で、弊社で作成することも可能です)。
※交通費(大阪市内・京都市内・東京近郊)の場合は込みの金額となります。それ以外の場合は実費請求となります。
※宿泊費、宿泊に伴う食費は別途となります。
カンファレンス・学会の
司会者派遣の流れ
カンファレンスや学会の司会者派遣を、ボイスマートにご依頼いただいた際の流れをご紹介します。
フローはご依頼内容に応じて異なる場合がございますので、詳しくはお問い合わせください。
STEP1
お問い合わせ・ヒアリング
専用のお問い合わせフォームにてご連絡ください。
カンファレンスや学会の日時・会場・規模・プログラム内容など、お決まりの場合はフォームにご記入をお願いいたします。
STEP2
MC/司会者の
ご提案・お見積もり
お問い合わせ内容を元に、ご要望に最適なMC/司会者のご提案と、お見積もりをご提示いたします。
STEP3
ご契約・MCのキャスティング
お見積もりにご了承いただきましたら、ご契約手続きをお願いいたします。利用規約をGoogleフォームよりお送りさせていただきますので、ご利用時は内容確認の上、フォームにご送信ください。
ご契約が完了いたしましたら、お選びいただいたMCを正式にキャスティングいたします。
STEP4
打ち合わせ
お客様と司会者とで、イベントの進行内容や当日の段取りについて事前の打ち合わせを行います。
セッションごとのタイムテーブルや登壇者紹介の段取りもこの段階で確認いたします。
STEP5
イベント当日のMC派遣
イベント当日、会場へ司会者が出張し、カンファレンスや学会の総合司会を担当いたします。
オンライン配信やハイブリッド形式にも対応可能です。
STEP6
ご請求・お支払い
イベント後、月末までに請求書をお送りいたしますので、翌月末までにお支払いをお願いいたします。
カンファレンス・学会の
司会者の手配実績
カンファレンスや学会における司会者の手配実績をご紹介します。
実績の詳細や担当した司会者のプロフィールについては、お気軽にお問い合わせください。
カンファレンス・学会の司会代行と
合わせてご依頼いただける
セットプラン
カンファレンスや学会の司会派遣と合わせてご依頼いただけるセットプランをご紹介いたします。
司会者の手配と関連サービスをまとめてご依頼いただくことで、準備の効率化とコストの最適化を実現できます。
カンファレンス・学会イベントの司会派遣+
進行台本作成プラン
日本語のイベントMCの派遣
+進行シナリオ作成の料金
半日(3h)
¥80,000~
1日(6h)
¥100,000~
バイリンガル司会者の派遣
+進行シナリオ作成の料金
半日(3h)
¥100,000~
1日(6h)
¥120,000~
カンファレンス・学会イベントの司会派遣+
カメラマン派遣プラン
日本語のイベントMCの派遣
+カメラマン派遣の料金
半日(3h)
¥80,000~
1日(6h)
¥120,000~
バイリンガル司会者の派遣
+カメラマン派遣の料金
半日(3h)
¥90,000~
1日(6h)
¥130,000~
※表記価格は消費税抜き価格となります。別途消費税を頂戴いたします。
※キャストにより価格は異なりますので、候補者が決まり次第、詳細なお見積りをさせていただきます。
※台本作成は、MC・司会者とお打ち合わせを行っていただき、作成いたします。
※交通費(大阪市内・京都市内・東京近郊)の場合は込みの金額となります。それ以外の場合は実費請求となります。
※宿泊費、宿泊に伴う食費は別途となります。
カンファレンス・学会の司会依頼で
よくある質問
カンファレンスや学会の司会のご依頼時に、お客様よりよくいただく質問とその回答をまとめております。
その他、ご不明な点がございましたらお問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。
-
Q.
カンファレンスや学会の司会を外注する場合、どのくらい前から手配が必要ですか?
-
A.1〜2か月前を目安にご相談いただくと、カンファレンスや学会のイベント形式や規模に合った司会者を余裕を持って選定できます。ただし、最短1営業日でお見積もり・候補者のご提案が可能ですので、お急ぎの場合もまずはお問い合わせください。
-
Q.
司会者との事前打ち合わせはどのように行いますか?
-
A.事前のオンラインミーティングやお電話のほか、当日早めに会場入りしての打ち合わせやリハーサルなど、カンファレンスや学会などイベントの進行内容や当日の段取りを確認いたします。プログラムやタイムテーブルをもとに、セッションの進行順序や登壇者紹介の流れ、会場での動線なども事前にすり合わせを行い、当日の進行品質を高めます。
-
Q.
複数日にわたるカンファレンスや学会にも対応していますか?
-
A.はい、対応可能です。複数日にわたるカンファレンスや学会では、同じ司会者を連日派遣することで進行の一貫性を保つことができます。また、複数会場で同時にセッションが進行する場合は、それぞれの会場に別の司会者を手配する形にも対応しております。日程や会場数をお知らせいただければ、最適な派遣体制をご提案いたします。
-
Q.
学会の司会台本や進行原稿の作成も依頼できますか?
-
A.はい、別途費用にて承っております。セッションごとのタイムスケジュールに沿った進行台本や、登壇者紹介の原稿、質疑応答の進行シナリオなどの作成が可能です。セットプランとして司会者の派遣と台本作成をまとめてご依頼いただくこともできますので、詳しくはお問い合わせください。
-
Q.
イベント司会のギャラ以外にリハーサル費用などは発生しますか?
-
A.司会者の基本料金には、当日の拘束時間に対するギャラが含まれています。リハーサルへの参加やイベント前日の会場下見などが必要な場合は、別途費用が発生いたします。事前にお見積もりの段階で詳細をご案内いたしますので、ご不明な点はお問い合わせください。
-
Q.
学会の開催日変更や司会派遣会社へ依頼後のキャンセルは可能ですか?
-
A.ご依頼確定後のキャンセルにつきましては、キャンセル料が発生いたします。
またご依頼確定後の開催日の変更は、MCの変更・再手配が必要な場合はキャンセル料が発生いたします。
具体的な条件はご契約時にご案内いたしますので、変更が判明した時点でお早めにご連絡ください。
-
Q.
オンラインカンファレンス・ハイブリッド開催の学会にも対応していますか?
-
A.対応しております。ZoomやTeamsなどの配信ツールを使用したオンラインカンファレンスや、会場とオンラインを併用するハイブリッド形式の学会にも、配信環境での進行に慣れた司会者を派遣いたします。画面越しの参加者への案内や、リアル・オンライン双方の参加者に配慮した進行も可能です。
